Cuánto cuesta un video para tu negocio: qué debe incluir la cotización

Aquí no encontrarás una tarifa universal ni un rango presentado como precio de LUM360. No hay suficientes datos de tu proyecto para calcularlo. Sí encontrarás una manera de pedir un presupuesto que permita entender qué compras, qué debes aportar y qué podría generar un ajuste.

1. Empieza por la pieza que necesita el negocio

«Necesitamos un video profesional» todavía deja abiertas muchas decisiones. Especifica qué debe entender la audiencia y qué hará después. Mostrar cómo llegar a un establecimiento, explicar un proceso y presentar una historia de marca requieren materiales y formas de producción distintas.

Describe los canales de publicación antes de fijar las versiones. Un video horizontal para una web y una pieza vertical para redes pueden compartir rodaje, pero necesitan encuadres, tiempos y zonas de texto adecuados. No asumas que recortar el archivo final resolverá todas las adaptaciones.

Completa una frase: «Queremos explicar este servicio a esta audiencia, mediante estas piezas, para facilitar esta acción». Añade duración orientativa, idiomas, fecha de uso y referencias que puedas explicar. Una referencia ayuda a describir ritmo o estilo; no concede derechos para copiar música, imágenes o una producción ajena.

2. Separa preparación, rodaje y edición

La preproducción convierte una idea en un plan realizable. Pregunta si incluye reunión de enfoque, guion, lista de tomas, búsqueda de locaciones y coordinación de participantes. Si el negocio entrega el guion, acuerda quién lo revisa antes de grabar. Corregir una frase en papel suele ser más sencillo que repetir una entrevista.

Para el rodaje, define jornadas o bloques de trabajo, locaciones, disponibilidad de personas, audio y necesidades de iluminación. Confirma tiempos de montaje y desmontaje, traslados y restricciones de acceso. «Un día de grabación» no explica cuántos lugares se recorrerán ni cuánto tiempo útil habrá con cada participante.

En postproducción, distingue selección de material, montaje, corrección de color, tratamiento de sonido, gráficos, locución y subtítulos. Identifica qué elementos existen y cuáles deben crearse. Una animación a medida y un rótulo sencillo no representan el mismo trabajo, aunque ambos ocupen unos segundos.

3. Convierte cada entregable en una descripción comprobable

Pide una lista que puedas contrastar al recibir los archivos. La siguiente tabla es una estructura para conversar; los valores se completan con el proveedor, según los canales y el alcance del proyecto.

Los archivos finales, los brutos y el proyecto de edición son entregables diferentes. Si necesitas reutilizar tomas dentro de seis meses o entregar el proyecto a otro editor, exprésalo antes de cotizar. También pregunta cuánto tiempo conservará el proveedor los materiales; no des por hecho un archivo permanente.

4. Aclara usos, permisos y accesibilidad

Deja por escrito dónde se publicará el video y si se usará en publicidad pagada. Pide que se identifiquen las condiciones de los recursos de terceros, como música, voz o imágenes de archivo. Revisa con el proveedor quién obtiene las autorizaciones de participantes y locaciones que correspondan al proyecto. Estos puntos deben resolverse para el uso concreto, sin asumir una licencia ilimitada.

La accesibilidad se planifica desde el guion. La guía de W3C distingue necesidades como subtítulos, transcripciones y descripción de información visual. Decide cuáles necesita tu pieza y cómo se revisarán. Para una entrevista, por ejemplo, un archivo de subtítulos requiere transcripción, sincronización y comprobación; no basta con activar una exportación automática y darla por terminada.

5. Define revisiones y cambios de alcance

Una ronda de revisión debe tener un responsable y una forma de consolidar comentarios. Aclara cuántas rondas incluye la propuesta, en qué etapas se solicitan y qué plazos se reservan para responder. Si cinco personas envían notas contradictorias en días distintos, la edición puede quedar detenida aunque el proveedor esté disponible.

Distingue corregir un dato, ajustar un montaje dentro del guion aprobado y pedir una idea nueva después del rodaje. Acuerda cómo se notificará y autorizará cualquier costo adicional antes de ejecutarlo. Para exteriores, añade qué ocurre si el clima impide grabar, sin suponer una reprogramación gratuita ni una política única.

6. Compara propuestas con la misma ficha

Antes de elegir, marca cada elemento como incluido, excluido o pendiente. Pide aclaraciones donde una respuesta sea ambigua. Si una propuesta incluye dos idiomas y otra uno, solicita el ajuste correspondiente antes de comparar el total. Comprueba también vigencia, moneda, impuestos, forma de pago y fecha de entrega indicados en cada cotización.

Descarga la plantilla de alcance audiovisual y compártela con quienes cotizan. El resultado útil es una conversación sobre decisiones concretas: qué conviene producir ahora, qué puede esperar y qué material podrá reutilizarse. Un precio menor puede ser adecuado si el alcance cubre tu necesidad; un precio mayor necesita explicar qué trabajo adicional aporta.

Preguntas frecuentes

¿Un video corto siempre cuesta menos?

No necesariamente. Una pieza breve puede requerir varias locaciones, animación o una preparación compleja. Compara el trabajo previsto y las versiones que recibirás, además de los segundos finales.

¿Puedo pedir primero una cifra orientativa?

Sí. Aporta al menos objetivo, cantidad de piezas, canales, locaciones conocidas y fecha de uso. Pide que la cifra indique sus supuestos y qué falta confirmar para convertirla en una propuesta cerrada.